Nota: Antes de poder hacer etiquetas, los nombres y las direcciones deben almacenarse en un archivo CSV u otro formato que se pueda importar a la combinación de correspondencia. Vea nuestros pasos para crear un archivo CSV si necesita crear uno.
Una vez que se haya preparado un archivo CSV, se pueden seguir los pasos a continuación para crear etiquetas utilizando una combinación de correspondencia.
Paso uno y dos
En Word en la cinta de Office, haga clic en Correos, Iniciar combinación de correspondencia y luego en etiquetas . En la ventana Opciones de etiqueta, seleccione el tipo de papel que desea utilizar. Si planea imprimir una página de etiquetas a la vez, mantenga la bandeja en Alimentación manual ; de lo contrario, seleccione Predeterminado . A continuación, en los proveedores de etiquetas, seleccione el tipo de etiquetas que está utilizando. En nuestro ejemplo, estamos usando las etiquetas de Avery . Finalmente, seleccione el número de producto de las etiquetas. El número de producto se muestra a menudo en una de las esquinas del paquete de etiquetas. Una vez que todo ha sido seleccionado, haga clic en Aceptar.
Sugerencia: si el número de producto de su etiqueta no aparece en la lista, a menudo puede descargar la plantilla para sus etiquetas desde el sitio web del fabricante. Busque la plantilla xxxxx, donde xxxxx es el número de producto que está tratando de encontrar.
Paso tres
Una vez que se hayan creado las etiquetas, haga clic en el botón Seleccionar destinatarios en Correos y luego haga clic en Usar lista existente . En la ventana Seleccionar origen de datos, señale Word a la ubicación de su archivo CSV y haga clic en Aceptar. Si el archivo CSV se inserta correctamente, ahora debería tener "<>" en cada una de sus etiquetas.
Paso cuatro
A continuación, haga clic en el botón Bloqueo de direcciones y verifique que la dirección tenga el formato correcto. Si la dirección no se muestra correctamente, haga clic en el botón Correlacionar campos y cambie la forma en que se comparan los campos. Una vez que la dirección se muestra correctamente, haga clic en Aceptar para colocar el campo "<>" en la primera etiqueta.
Paso cinco
Finalmente, haga clic en el botón Actualizar etiquetas para actualizar todos los campos. La primera etiqueta debe tener solo el campo "<>" y todas las demás etiquetas deben tener "<> <>" para recorrer cada campo de dirección e imprimir el bloque de dirección en cada etiqueta.
Paso seis
Para asegurarse de que todo se vea bien, haga clic en el botón Vista previa de resultados, que debe mostrar cada etiqueta y una dirección diferente para cada etiqueta. Si desea obtener una vista previa de más de la primera página, haga clic en la flecha que apunta a la derecha mientras se encuentra en el modo de vista previa para mostrar otras páginas.
Paso siete
Si todo se ve bien, haga clic en el botón Finalizar y fusionar y luego en Imprimir documentos para imprimir las etiquetas.
Sugerencia: para evitar que las etiquetas se desperdicien, le recomendamos que imprima etiquetas en una hoja de papel antes de imprimirlas en las etiquetas. Una vez que las etiquetas se han impreso en papel, puede sujetar el papel con las etiquetas detrás del papel para ver si el espaciado y el formato de las etiquetas se ve bien.