En muchas situaciones, es posible que necesite guardar un archivo. Ya sea que esté creando una página web en Dreamweaver o escribiendo un periódico escolar en Microsoft Word, la función de guardar es una forma útil de asegurarse de no perder su trabajo. A pesar de que tienen nombres muy similares, "Guardar" y "Guardar como" tienen algunas diferencias sutiles en ciertos casos. Las secciones a continuación proporcionan detalles sobre ambas opciones.

Nueva obra o documentos

En la mayoría de los programas que crean archivos, las funciones Guardar y Guardar como funcionan de manera idéntica en el guardado inicial. Es decir, cuando selecciona una de las opciones por primera vez, el programa le solicitará que nombre el archivo y luego elija su formato y la ubicación en la que desea guardarlo.

Obra existente o documentos

Con el trabajo existente (trabajo que ya ha sido nombrado y guardado al menos una vez) estas dos funciones se comportan de manera diferente. Guardar, actualiza su trabajo reemplazando la última versión con lo que ve actualmente en su pantalla. La función Guardar como proporciona a los usuarios la posibilidad de cambiar el nombre de un archivo, cambiar su extensión o crear una nueva versión (un nuevo archivo exclusivo con el guardado anterior).

Descargando archivos

Guardar como es una función a la que a veces se hace referencia con texto diferente. Por ejemplo, cuando hace clic con el botón derecho en un archivo, hipervínculo o imagen en particular en Internet o en un correo electrónico, puede ver opciones como Descargar como, Guardar como o Guardar enlace como . Aunque la redacción es algo diferente, la funcionalidad sigue siendo prácticamente la misma. La función de guardar básica no se utiliza con las descargas.