Sin papel es un concepto que implica la eliminación de todo uso de papel en el hogar, la oficina o el entorno escolar. Si bien el uso del papel ha disminuido, el usuario del papel todavía prevalece, y no hay muchas empresas que estén completamente sin papel .
¿Por qué ir sin papel?
- Guarda árboles : puede parecer obvio, pero el árbol promedio produce menos de 100, 000 hojas de papel, lo cual no es mucho. Los árboles producen oxígeno, y aunque son un gran recurso, todavía es un recurso que puede agotarse.
- Ahorra tinta y tóner : el tóner y la tinta de su impresora son los consumibles más caros. Al limitar la impresión, se ahorra tinta y tóner, lo que le ahorra dinero.
- Ahorra espacio : el almacenamiento de documentos en papel, libros, revistas y manuales ocupa espacio. Sin embargo, una versión electrónica no ocupa espacio.
- Ahorra energía : su impresora utiliza energía y si se encuentra en una escuela o negocio en el que la impresora está encendida todo el día, se acumula.
- Ahorra dinero : no imprimir ahorra energía, papel, tinta y tóner. También ahorra dinero en el envío, ya que los documentos electrónicos no cuestan nada para enviarlos por Internet. Además, en el caso de libros y revistas, la versión electrónica es siempre más barata que la versión en papel.
- Ahorra tiempo : al imprimir un documento con docenas de páginas, lleva tiempo imprimir cada una de las páginas. Además, el envío y la recepción de documentos, libros electrónicos u otros documentos electrónicos se pueden realizar en minutos en lugar de días.
Consejos para ir sin papel
- Piense antes de imprimir : antes de imprimir, decida si lo que está imprimiendo se puede usar en su formato electrónico.
- Imprimir en PDF : todo se puede imprimir en un archivo PDF. Imprimir no es siempre la única opción para obtener una copia de algo. Una vez impreso, puede adjuntar ese PDF a un correo electrónico y guardarlo en su computadora.
- Use su teléfono inteligente : si tiene un teléfono inteligente, utilícelo para sus listas de compras, listas de tareas o realmente cualquier lista. Esto no solo ahorra papel, sino que estas listas se pueden compartir con otros, siempre está con usted y es menos probable que se pierda.
- Ahorre en la nube : los documentos y archivos se pueden almacenar en herramientas de la nube como Evernote, Google Docs y Dropbox. Almacenarlos en la nube permite que varias personas tengan acceso y actualicen el archivo desde cualquier dispositivo (por ejemplo, computadora, teléfono o tableta) que tenga acceso a Internet.
- Firmas digitales : algunas empresas pueden necesitar imprimir documentos debido a la necesidad de firmas. Sin embargo, hoy en día muchas compañías ahora aceptan firmas digitales y ya no requieren que se imprima ninguno de los documentos.
- Obtenga un lector electrónico o una tableta : invertir en un lector electrónico o una tableta puede ahorrar dinero y reducir considerablemente su uso de papel, especialmente si es un ávido lector o necesita material de lectura para la escuela o el trabajo.
- Haga que sea difícil imprimir : muchas personas imprimen porque es conveniente. Haga que sea difícil manteniendo su impresora apagada, lo que también ahorra dinero en las facturas de energía e incluso puede ahorrar tinta de la impresora.
- Imprima a doble cara : si no hay forma de evitar la impresión, imprima a doble cara en lugar de a una cara.
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