A continuación se muestran los pasos necesarios para crear un gráfico básico en Microsoft Excel y Sun OpenOffice Calc.

1. Abra Excel o Calc y el documento para el gráfico.
2. Resalte los valores que desea graficar. Por ejemplo, si desea trazar los totales de meses que se enumeran en las celdas A20 a J20, debe resaltar A20 a J20.
3. En Excel 2003 y versiones anteriores, haga clic en el menú Insertar en la parte superior de la ventana y seleccione Gráfico para abrir el asistente de gráficos. El asistente de gráficos le guiará a través del procedimiento para crear el gráfico, incluidos los tipos que desea utilizar, el título, los ejes, las leyendas, etc.
4. En Excel 2007 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Insertar y en la sección Gráficos, seleccione el tipo de gráfico y el estilo del gráfico. El gráfico se agregará a la hoja de cálculo y puede modificar el estilo y el color, agregar o eliminar elementos del gráfico y filtrar los datos que se muestran en el gráfico.

Edición de un gráfico existente

Si ya existe un gráfico en el documento que está editando, puede cambiar cualquiera de las propiedades del gráfico haciendo doble clic en la parte del gráfico que desea editar. Por ejemplo, al hacer doble clic en el gráfico, puede personalizar los colores, las líneas y los valores de fondo del gráfico.