Microsoft Outlook permite a los usuarios configurar reglas para ayudar a manejar y controlar todo el correo enviado y recibido a través de Microsoft Outlook. Para comenzar a crear una regla de Microsoft Outlook, siga los pasos a continuación.

1. Abra Microsoft Outlook.
2. Haga clic en Herramientas.
3. Haga clic en el Asistente para reglas.
4. Haga clic en el botón Nuevo y ejecute el asistente. A continuación se muestran algunos ejemplos de las diferentes reglas que se pueden configurar a través del Asistente de reglas de Microsoft Outlook.

Mueva un correo específico a una carpeta dentro de Outlook

Configure una regla para mover correos electrónicos según el contenido del correo electrónico. Por ejemplo, es posible que desee mover cualquier correo entrante con un mensaje de respuesta automática a la carpeta Elementos eliminados. Para hacer esto, siga los pasos a continuación.

1. Seleccione Verificar mensajes cuando lleguen .
2. Marque la casilla con palabras específicas en el tema o cuerpo . En la ventana de descripción de la regla siguiente, haga clic en palabras específicas y escriba: fuera de la oficina, respuesta automática y respuesta automática .
3. Haga clic en Siguiente.
4. Marque la casilla, muévalo a la carpeta especificada y deje de procesar más reglas . En la ventana de descripción de las reglas a continuación, haga clic en Especificado y seleccione los elementos eliminados de la carpeta. También puedes hacerlo para que todos los archivos se borren automáticamente.
5. Haga clic en Finalizar.