Microsoft Word proporciona una función llamada Autotexto que permite a los usuarios escribir más rápidamente palabras o frases comunes. Cuando un usuario comienza a escribir, Microsoft Word puede mostrar un cuadro junto al cursor con las versiones completas de lo que se está escribiendo. Al presionar la tecla Tab, los usuarios pueden hacer que Word complete automáticamente el texto que estaban escribiendo con la palabra o frase sugerida.

Si prefiere desactivar la función de Autotexto, se puede desactivar. Si desea activar el Autotexto, se puede volver a habilitar en cualquier momento. Microsoft Word también le permite crear entradas de Autotexto personalizadas para las palabras y frases que comúnmente escribe.

Haga clic en el siguiente enlace para ver los pasos sobre cómo habilitar o deshabilitar el Autotexto, o para agregar un Autotexto personalizado.

Para habilitar o deshabilitar el texto automático de Microsoft Word, siga los pasos a continuación para su versión de Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 y posteriores

1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en la pestaña Archivo .
3. Haga clic en Opciones .
4. En la ventana Opciones de Word, haga clic en la opción Revisión .
5. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección .
6. En la ventana de Autocorrección, haga clic en la pestaña Autocorrección si no está seleccionada.
7. Marque o desmarque la casilla para la opción Reemplazar texto mientras escribe, para habilitar o deshabilitar el Autotexto.

Microsoft Word 2007

1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda.
3. Haga clic en Opciones .
4. En la ventana Opciones de Word, haga clic en la opción Revisión .
5. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección .
6. En la ventana de Autocorrección, haga clic en la pestaña Autocorrección .
7. Marque o desmarque la casilla para la opción Reemplazar texto mientras escribe, para habilitar o deshabilitar el Autotexto.

Microsoft Word 2003 y anteriores

1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en Formato en la barra de menú.
3. Haga clic en Autoformato .
4. Haga clic en el botón Opciones .
5. Haga clic en la pestaña Autotexto .
6. Marque o desmarque la opción Mostrar autocompletar punta para Autotexto y fechas, para habilitar o deshabilitar los cuadros de Autotexto.

Añadir texto automático personalizado

Si tiene una palabra o frase común que desea agregar a Autotexto, puede seguir los pasos a continuación para su versión de Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 y posteriores

1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en la pestaña Archivo .
3. Haga clic en Opciones .
4. En la ventana Opciones de Word, haga clic en la opción Revisión .
5. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección .
6. En la ventana de Autocorrección, en la pestaña Autocorrección, marque la casilla Reemplazar texto mientras escribe .
7. En el cuadro de texto Reemplazar, escriba el comienzo de la palabra que desea reemplazar con Autotexto.
8. En el cuadro de texto Con, escriba la palabra que desea que sea el texto de reemplazo.
9. Haga clic en el botón Agregar .

Los pasos anteriores solo le permiten ingresar una sola palabra simple o una frase con unas pocas palabras. Para crear un Autotexto con varias líneas de texto y hacer que aparezca exactamente como lo ha escrito en Microsoft Word, siga los pasos a continuación.

1. Escriba el texto en Microsoft Word exactamente como desea que aparezca en su Autotexto.
2. Resalte todo el texto.
3. Haga clic en la pestaña Insertar en el menú Cinta.
4. En la sección Texto, haga clic en la opción Piezas rápidas .
5. Haga clic en la opción de Autotexto .
6. Haga clic en Guardar selección en la Galería de Autotexto .

Microsoft Word 2007

1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda.
3. Haga clic en Opciones .
4. En la ventana Opciones de Word, haga clic en la opción Revisión .
5. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección .
6. En la ventana de Autocorrección, haga clic en la pestaña Autocorrección .
7. Marque la casilla para la opción Reemplazar texto mientras escribe .
8. En el cuadro de texto Reemplazar, escriba el comienzo de la palabra que desea reemplazar con Autotexto.
9. En el cuadro de texto Con, escriba la palabra que desea que sea el texto de reemplazo.
10. Haga clic en el botón Agregar .

Los pasos anteriores solo le permiten ingresar una sola palabra simple o una frase con unas pocas palabras. Para crear un Autotexto con varias líneas de texto y hacer que aparezca exactamente como lo ha escrito en Microsoft Word, siga los pasos a continuación.

Primero, debe agregar la opción de Autotexto a la Barra de herramientas de acceso rápido.

1. Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda.
2. Haga clic en Opciones .
3. Haga clic en Personalizar .
4. En Elegir comandos de, haga clic en Todos los comandos .
5. En la lista de comandos, busque y seleccione el comando de Autotexto, luego haga clic en el botón Agregar .

Ahora puede agregar la entrada de Autotexto más grande.

1. Escriba el texto en Microsoft Word exactamente como desea que aparezca en su Autotexto.
2. Resalte todo el texto.
3. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la opción Autotexto .
4. Haga clic en Guardar selección en la Galería de Autotexto .

Microsoft Word 2003 y anteriores

1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en Formato en la barra de menú.
3. Haga clic en Autoformato .
4. Haga clic en el botón Opciones .
5. Haga clic en la pestaña Autotexto .
6. En el campo Ingresar entradas de Autotexto aquí, ingrese el texto o frase común que desea que se muestre en Autotexto. Por ejemplo, podrías escribir Computer Hope .
7. Haga clic en el botón Agregar después de que haya terminado de escribir su texto.

Seguir los pasos anteriores solo le permite ingresar una palabra simple o una frase con algunas palabras. ¿Qué sucede si desea que un texto automático tenga varias líneas de texto, diferentes formatos, etc.?

Para crear un Autotexto con varias líneas de texto y hacer que aparezca exactamente como lo ha escrito en Microsoft Word, siga los pasos a continuación.

1. Abra Microsoft Word.
2. Escriba el texto en Microsoft Word exactamente como desea que aparezca en su Autotexto.
3. Resalte todo el texto.
4. Presione Alt + F3.
5. Se abrirá la ventana Crear Autotexto, que le pedirá el nombre que desea usar para su Autotexto. Escriba el nombre que desea usar para este texto y haga clic en Aceptar.

Si hay un Autotexto predeterminado que desea eliminar o si ha creado una entrada de Autotexto que ya no desea usar, siga los pasos a continuación para su versión de Microsoft Word.

Microsoft Word 2010 y posteriores

1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en la pestaña Archivo .
3. Haga clic en Opciones .
4. En la ventana Opciones de Word, haga clic en la opción Revisión .
5. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección .
6. Cerca de la parte inferior de la pestaña Autocorrección, busque y seleccione la entrada de Autocorrección que desea eliminar.
7. Haga clic en el botón Eliminar .

Microsoft Word 2007

1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda.
3. Haga clic en Opciones .
4. En la ventana Opciones de Word, haga clic en la opción Revisión .
5. Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección .
6. En la ventana de Autocorrección, haga clic en la pestaña Autocorrección .
7. Cerca de la parte inferior de la pestaña Autocorrección, busque y seleccione la entrada de Autocorrección que desea eliminar.
8. Haga clic en el botón Eliminar .

Microsoft Word 2003 y anteriores

1. Abra Microsoft Word.
2. Haga clic en Formato en la barra de menú.
3. Haga clic en Autoformato .
4. Haga clic en el botón Opciones .
5. Haga clic en la pestaña Autotexto .
6. En la lista de Autotextos disponibles, localice el Autotexto que desea eliminar y resáltelo.
7. Haga clic en el botón Eliminar .