Una combinación de correspondencia es una capacidad de software de base de datos, procesadores de texto y algunos programas de correo electrónico. La combinación de correspondencia toma un correo electrónico de formulario estándar y lo llena con información personal, como la dirección de correo electrónico, el nombre, la dirección y el número de teléfono del destinatario. Los mensajes resultantes serán únicos para cada persona en una base de datos, CSV u otra fuente de datos estructurados.

Ejemplo de una combinación de correspondencia

Por ejemplo, un formulario estándar de combinación de correspondencia puede parecerse al siguiente ejemplo. En este ejemplo, cada una de las palabras entre corchetes (por ejemplo, [dirección]) son los campos combinados durante la combinación de correo.

 [dirección] Estimado [nombre de usuario]: Queremos agradecerle [nombre de usuario] por comprar nuestro producto. Sinceramente alguna compañia 

Con un programa capaz de combinar correspondencia, el programa obtendría la información personal y colocaría la información apropiada en los campos anteriores. Por lo tanto, uno de los resultados finales emitidos o enviados puede parecerse al siguiente ejemplo.

 1234 en alguna calle Ciudad, Estado Código Postal Estimado Bob Smith: Queremos agradecerle a Bob Smith por comprar nuestro producto. Sinceramente alguna compañia 

Correo electrónico, términos de correo electrónico, combinación, términos de procesador de textos