Para crear una hoja de cálculo, debe tener un programa de hoja de cálculo instalado en su computadora capaz de crear una hoja de cálculo o usar un servicio en línea capaz de crear una hoja de cálculo.

Nota: aunque algunas computadoras pueden venir con una versión de prueba de Microsoft Excel que se puede usar por un tiempo limitado para crear una hoja de cálculo, casi todas las computadoras con Windows no incluyen un programa de hojas de cálculo. La única excepción fue Microsoft Surface con Windows RT, que ya no está disponible. También hay muchas versiones de Linux que incluyen LibreOffice.

Consejo: Si ya está en una hoja de trabajo (libro) y desea crear una nueva pestaña de hoja en el libro, vea cómo crear, eliminar, renombrar y mover una hoja de cálculo en la página de Excel.

El programa de hoja de cálculo más común y ampliamente utilizado es Microsoft Excel. Sin embargo, debido a todas las diferentes necesidades de los usuarios de hoy, hemos incluido opciones adicionales que están disponibles para crear una hoja de cálculo.

Google Sheets es gratuito, fácil de acceder, admite la edición colaborativa y puede abrir otros archivos de hojas de cálculo. Se puede acceder desde cualquier dispositivo. Para usar Google Sheets, siga los pasos a continuación.

1. Visita //docs.google.com/spreadsheets/
2. Si se le solicita, inicie sesión en su cuenta de Google.
3. Haga clic en el signo más verde para iniciar una nueva hoja de cálculo en blanco o seleccione una de las plantillas prefabricadas.

Después de crear y abrir una nueva hoja de cálculo, se puede agregar cualquier información. Mientras continúa trabajando, Google guarda automáticamente todos los cambios. Para nombrar la hoja de cálculo, haga clic en "Hoja de cálculo sin título" en la esquina superior izquierda e ingrese un nuevo nombre. También puede hacer clic en el botón de compartir en la esquina superior derecha para compartir la hoja de cálculo para trabajar en colaboración.

Crea una hoja de cálculo con Microsoft Excel.

Para usar Microsoft Excel para crear una hoja de cálculo, siga los pasos a continuación.

Abre Excel en Windows

1. Abra Microsoft Excel. Si no está seguro de cómo abrir o encontrar Excel, vaya a la sección de búsqueda de Microsoft Excel.
2. Una vez que Excel está abierto, se puede ingresar cualquier información y fórmulas nuevas.
3. Una vez completado o mientras trabaja en la hoja de cálculo, puede guardar su trabajo a través de la pestaña Archivo en el destino de su elección.

Cómo encontrar Microsoft Excel en Windows

1. En Windows, haga clic en Inicio .
2. En el cuadro de búsqueda, escriba excel . Si Excel está instalado en la computadora, se mostrará en los resultados de búsqueda. Por ejemplo, puede ver Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013 o Microsoft Excel 365.

Sugerencia: en Windows 10, el cuadro de búsqueda se encuentra en la barra de tareas junto a Iniciar. En Windows 8, comience a escribir excel en la página de Inicio y los resultados de la búsqueda se muestran en el lado derecho de la pantalla.

Cómo instalar Microsoft Excel

Si Excel no está instalado, deberá instalarse en la computadora. Hoy en día, la última versión de Excel se incluye en Office 365 y requiere una suscripción. Puede descargar Office 365, que incluye Excel, Word y otras aplicaciones de Office, desde //www.office.com/.

Sugerencia: si adquirió Office o Excel en el pasado, las versiones anteriores de Office también se pueden instalar en computadoras más nuevas, incluso en aquellas que ejecutan Windows 8 o Windows 10. Debe tener los discos de instalación para instalar Office o Excel nuevamente.

Crea una hoja de cálculo con LibreOffice y OpenOffice

LibreOffice y OpenOffice Calc son otros excelentes productos gratuitos que permiten a cualquier persona crear hojas de cálculo en su computadora e incluso pueden admitir la mayoría de las funciones de Excel. A continuación se muestran los pasos sobre cómo ejecutar LibreOffice y OpenOffice en Windows.

Abra LibreOffice y OpenOffice en Windows

1. En Windows, haga clic en Inicio .
2. En el cuadro de búsqueda, escriba calc . Si se ha instalado LibreOffice u OpenOffice, en los resultados de la búsqueda se muestra LibreOffice Calc o OpenOffice Calc .

Sugerencia: en Windows 10, el cuadro de búsqueda se encuentra en la barra de tareas junto a Iniciar. En Windows 8, escriba calc en la pantalla de Inicio y los resultados de la búsqueda se muestran en el lado derecho de la pantalla.

Cómo instalar LibreOffice o OpenOffice

LibreOffice se puede descargar desde //www.libreoffice.org/ y OpenOffice se puede descargar desde //www.openoffice.org/.

Una vez que cualquiera de estos programas se haya instalado en la computadora, puede seguir los pasos anteriores para crear una hoja de cálculo.