Si desea combinar varios archivos de Word, Excel o texto juntos, puede hacerlo con relativa facilidad y sin costo adicional. Siga los pasos a continuación para el tipo de archivo que está intentando combinar.
Consejo: para muchos usuarios, es más fácil copiar y pegar el contenido de varios archivos en un nuevo archivo como una forma de fusionar o combinar archivos.
Para combinar documentos de Word, puede combinar esos documentos dentro de Microsoft Word. Para hacer esto, abra el primer archivo en Microsoft Word y siga los pasos para su versión de Word. Los pasos son diferentes debido a los cambios entre el menú de archivo y la cinta de Office.
En la Cinta de palabras, haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Objeto y seleccione la opción Texto desde archivo, como se muestra a continuación.
Seleccione el archivo que desea combinar en el documento actual y haga clic en Insertar . Una vez completado, el texto y otra información del documento se fusionarán en el documento actual. Estos pasos se pueden completar tantas veces como desee si desea combinar varios archivos.
Consejo: si hay varios archivos que desea combinar al mismo tiempo, puede seleccionar varios archivos manteniendo presionada la tecla Ctrl y seleccionando cada archivo que desea combinar.
Microsoft Word 2003 o anterior (menú Archivo)
En Word, haga clic en Herramientas en el menú superior y seleccione la opción Comparar y combinar documentos, como se muestra a continuación.
Encuentra el documento que deseas fusionar. Tiene la opción de fusionar el documento seleccionado en el documento abierto actualmente o combinar los dos documentos en un documento nuevo. Para elegir la opción de combinación, haga clic en la flecha al lado del botón Combinar y seleccione la opción de combinación deseada. Los archivos se fusionarán.
Consejo: si hay varios archivos que desea combinar a la vez, puede seleccionar varios archivos manteniendo presionada la tecla Ctrl y seleccionando cada archivo que desea combinar.
Fusionando archivos de Microsoft Excel
Para fusionar los archivos de Microsoft Excel, es mejor guardarlos como archivos CSV primero. Abra los archivos de Excel y, en la barra de menú, haga clic en Archivo y luego Guardar como . En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione CSV (delimitado por comas) (* .csv) de la lista.
- Información adicional sobre la creación de un archivo CSV.
Haga esto para cada archivo de Excel que desee combinar, luego coloque todos los archivos CSV en la misma carpeta. Para mayor facilidad, colóquelos en una carpeta en la raíz de la unidad C: (por ejemplo, c: \ csvfiles).
Abra el símbolo del sistema de Windows y navegue hasta la carpeta que contiene los archivos CSV. Escriba dir para ver los archivos en la carpeta y asegurarse de que todos los archivos estén allí.
Escriba el siguiente comando para fusionar todos los archivos CSV de la carpeta en un nuevo archivo CSV titulado "newfile.csv" (se podría usar cualquier nombre).
copiar * .csv newfile.csv
Después de crear el nuevo archivo, abra el nuevo archivo CSV en Microsoft Excel y guárdelo como un archivo de Excel.
Combine un archivo de texto (.txt) en la línea de comandos de Windows
Coloque cada uno de los archivos de texto que desea combinar en la misma carpeta. Para facilitar la tarea, colóquelos en una carpeta en la raíz de la unidad C: (por ejemplo, c: \ textfiles) y asegúrese de que la carpeta solo contenga los archivos de texto que desea combinar.
Consejo: antes de fusionar archivos de texto, es posible que desee asegurarse de que haya una línea en blanco o al menos un retorno de carro (presionando la tecla Intro) para ayudar a separar cada archivo.
Abra el símbolo del sistema de Windows y navegue hasta la carpeta que contiene los archivos de texto. Escriba dir para ver los archivos en la carpeta y asegurarse de que todos los archivos estén allí.
Escriba el siguiente comando para fusionar todos los archivos TXT en el directorio actual en el archivo llamado newfile.txt (se podría usar cualquier nombre).
copiar * .txt newfile.txt
Ahora puede abrir el archivo de texto y ver todo lo que se fusiona en un solo archivo.
Combinar un archivo en la línea de comando de Linux
Los usuarios de Linux pueden combinar dos o más archivos en un solo archivo mediante el comando de combinación o líneas de archivos mediante el comando de pegar.
Fusionar archivos PDF
Otra opción es encontrar una utilidad gratuita en Internet para combinar sus archivos PDF. Una de las mejores utilidades gratuitas es PDF Split and Merge. Es una herramienta en línea que le permite combinar dos o más archivos PDF en un solo archivo PDF con unos pocos clics del botón del mouse. También puede descargar e instalar una versión del programa Batch PDF Merger, que cuesta alrededor de $ 30.
Hay otros servicios públicos gratuitos en línea que ofrecen este servicio. Sin embargo, si hay alguna información confidencial contenida en los archivos PDF, tenga cuidado al combinarlos en línea. Se recomienda que utilice una utilidad en su computadora para estos tipos de fusiones de archivos PDF, para garantizar que los datos confidenciales se mantengan confidenciales.
- MergePDF: utilidad en línea para combinar archivos PDF de hasta 30 MB.
- PDFMerge - Otra gran utilidad gratuita para combinar documentos PDF.
- Sej-da: una utilidad adicional para combinar archivos PDF de hasta 50 MB.