Los usuarios pueden querer proteger un documento de Microsoft Word o una hoja de cálculo de Excel para evitar que otros usuarios agreguen, cambien o eliminen datos. Es posible configurar una contraseña que bloquee un documento, lo que requiere que los usuarios ingresen la contraseña para ver o modificar el documento. También es posible establecer una contraseña para evitar que los usuarios modifiquen partes específicas de una hoja de cálculo de Excel. Elija entre las siguientes opciones para conocer los pasos sobre cómo aplicar la protección con contraseña a un documento de Word o Excel.

• Proteger documentos completos de Word y Excel.
• Proteger partes de un documento de Excel.

Los siguientes pasos brindan a los usuarios de Microsoft Word y Excel instrucciones sobre cómo proteger con contraseña sus documentos. Debe tenerse en cuenta que, en general, es una buena idea crear una copia de respaldo de su archivo sin una contraseña en caso de que la olvide. Si decide hacerlo, es mejor no almacenar el archivo no protegido localmente, sino en una memoria USB.

Word & Excel 2010 y posteriores

1. Abra Microsoft Word o Excel y el documento u hoja de cálculo que desea proteger con contraseña.
2. Haga clic en la pestaña Archivo .
3. Haga clic en la opción de información .
4. Haga clic en la opción Proteger documento .
5. Haga clic en la opción Cifrar con contraseña para solicitar una contraseña para abrir el documento o en la opción Restringir edición para limitar o impedir que otros usuarios realicen modificaciones en el documento.
6. Escriba una contraseña en el campo de texto Contraseña y haga clic en Aceptar .
7. Vuelva a escribir una contraseña en el campo de texto Reingresar contraseña y haga clic en Aceptar .
8. Guarde el archivo para guardar la nueva contraseña.

Word & Excel 2007

1. Abra Microsoft Word o Excel y el documento u hoja de cálculo que desea proteger con contraseña.
2. En la esquina superior izquierda de la pantalla, haga clic en el Botón de Microsoft Office .
3. En el menú desplegable que aparece, mueva el cursor del mouse sobre Preparar y haga clic en Encriptar documento .
4. Una vez que haya seleccionado una contraseña, escríbala en el campo de texto Contraseña, luego haga clic en Aceptar .
5. Vuelva a escribir la contraseña en el campo de texto Reingresar contraseña y haga clic en Aceptar .
6. Guarde el archivo para guardar la nueva contraseña.

Contraseña para abrir : ingresar una contraseña para esta opción hace que el archivo solo lo puedan leer los usuarios que conocen la contraseña.

Contraseña para modificar : similar a la de solo lectura, esta opción permite ver el archivo, pero solo los usuarios con la contraseña pueden editar y guardar el archivo. Sin embargo, tenga en cuenta que un usuario puede abrir el archivo y luego copiar su contenido a su propio documento.

Eliminación de una contraseña : para eliminar la contraseña de un documento protegido, siga los pasos de la sección anterior, pero elimine los caracteres ingresados ​​en los campos de Contraseña.

Proteger partes de un documento de Excel

La protección se puede configurar en una hoja de cálculo de Excel para celdas individuales, una sola hoja de cálculo o un libro completo. Los datos en las celdas, la hoja de cálculo o el libro protegidos no se pueden agregar, cambiar o eliminar. También es posible proteger las macros en el libro para que no sean eliminadas o modificadas.

Siga los pasos a continuación para su versión de Excel para proteger una hoja de cálculo o celdas individuales en una hoja de cálculo.

Advertencia: la protección de una sola hoja de trabajo solo cubre esa hoja de trabajo específica. Cualquier otra hoja de trabajo en el archivo de Excel (libro de trabajo) se dejará abierta y desprotegida.

Excel 2007 y posteriores

1. Selecciona las celdas a proteger.
2. Haga clic en la pestaña Revisar y seleccione Proteger hoja .

1. En la ventana Proteger hoja, asegúrese de que la opción Seleccionar celdas desbloqueadas esté marcada. Además, asegúrese de que la opción Seleccionar celdas bloqueadas no esté marcada.
2. Ingrese una contraseña para proteger la hoja de trabajo y haga clic en Aceptar.
3. Vuelva a ingresar la misma contraseña cuando se le solicite que confirme la protección.

Si sigue los pasos anteriores, evitará que los usuarios agreguen o eliminen valores en las celdas que seleccionó para su protección. Solo las celdas que no seleccionó estarán desprotegidas y permitirán a los usuarios agregar o eliminar valores en esas celdas.

Sugerencia: Para eliminar la protección de un libro de trabajo o una hoja de trabajo, siga los mismos pasos anteriores. Las opciones ahora dirán "Desproteger" en lugar de "Proteger".

Excel 2003 y anteriores

1. Selecciona las celdas a proteger.
2. Haga clic derecho en las celdas y seleccione Formato de celdas .
3. En la ventana Formato de celdas, haga clic en la pestaña Protección .
4. Marque la casilla de la opción Bloqueado y haga clic en Aceptar.
5. En el menú principal de Excel, haga clic en Herramientas > Protección, luego seleccione Proteger hoja .

1. En la ventana Proteger hoja, ingrese una contraseña para proteger la hoja de trabajo y haga clic en Aceptar.
2. Vuelva a ingresar la misma contraseña cuando se le solicite que confirme la protección.

Sugerencia: Para eliminar la protección de un libro de trabajo o una hoja de trabajo, siga los mismos pasos anteriores. Las opciones ahora dirán "Desproteger" en lugar de "Proteger".