Consejo: si no planea leer su correo electrónico, considere configurar una notificación de fuera de la oficina.
Sugerencia: si tiene una cuenta de correo electrónico con Gmail, Yahoo o Hotmail (ahora llamada Outlook.com), puede acceder a su correo electrónico desde cualquier computadora usando un navegador web. Acceda a la página de inicio de sesión de correo electrónico de Gmail, Hotmail o Yahoo e inicie sesión para acceder a su correo electrónico en línea.
Nota: si intenta acceder al correo electrónico de Outlook.com mientras se encuentra en el extranjero, es posible que se le solicite un código para acceder a la cuenta. Esta función de Outlook.com requiere que tenga un dispositivo móvil con usted para recibir el código para desbloquear su cuenta.
Nota: Todas las sugerencias a continuación requieren acceso a Internet. Si no va a tener acceso a Internet mientras está ausente, hay diferentes lugares a los que puede ir para obtener acceso a Internet.
Cliente de correo electronico
Si planea llevar una computadora portátil de viaje, puede recibir mensajes configurando el cliente de correo electrónico en la computadora portátil con la configuración de correo electrónico o correo electrónico de su ISP (POP y SMTP). Su proveedor de correo electrónico debe poder proporcionar instrucciones sobre cómo configurar esto.
Consejo: para tener el correo electrónico en su computadora portátil y en la computadora en casa, asegúrese de configurar el cliente de correo electrónico para dejar una copia de los mensajes en el servidor.
Correo electrónico web
Hoy en día, muchos ISP (proveedores de servicios de Internet) y proveedores de correo electrónico ofrecen algún tipo de correo electrónico web. Si está disponible, puede acceder a su correo electrónico desde cualquier lugar donde pueda acceder a Internet.
Para ver si esta opción está disponible, debe comunicarse con su proveedor de servicios de Internet o visitar su página web y buscar una página personal o una sección de correo electrónico en línea. Si se ofrecen, deberían poder proporcionar instrucciones sobre cómo configurar esto.
Reenviar correo electrónico o una copia del correo electrónico.
Las reglas se pueden configurar en el cliente de correo electrónico de su computadora para reenviar todos los mensajes o solo los correos electrónicos específicos que reciba a otra cuenta de correo electrónico.
Nota: para que esto funcione, la computadora de su hogar deberá permanecer encendida durante el tiempo que esté ausente. Si su computadora se apaga o se reinicia, esto podría causar que no reciba su correo.
A continuación se muestra un ejemplo básico de cómo se podría hacer esto utilizando Microsoft Outlook.
- Cree una dirección de correo electrónico alternativa en línea con un servicio como Gmail o Hotmail.
- Abra Microsoft Outlook.
- En Outlook 2003 o anterior, haga clic en Herramientas > Asistente de reglas, luego haga clic en el botón Nuevo .
- En Outlook 2007 y versiones posteriores, en la pestaña Inicio, haga clic en la opción Reglas y seleccione Crear regla .
- Haga clic en el botón Nuevo.
- Configure la nueva regla con detalles similares a la regla a continuación:
- Revise los mensajes cuando lleguen.
- Donde mi nombre está en el cuadro Para.
- Reenviarlo a personas o lista de distribución.
- Introduzca una dirección de correo electrónico alternativa.
E-mail en un teléfono inteligente
Es posible que pueda recibir su correo electrónico en su dispositivo de teléfono inteligente. Consulte con su proveedor de correo electrónico para determinar si esta opción está disponible para su cuenta de correo electrónico y para obtener instrucciones sobre cómo configurar su teléfono inteligente.
Recuperar el correo electrónico fuera del trabajo o la escuela
Precaución: antes de probar cualquiera de las siguientes sugerencias, tenga en cuenta que algunas compañías prohíben el acceso a correos electrónicos u otra información confidencial de la compañía desde fuera de su oficina. Pregúntele a su empleador primero; y mientras pregunta, vea si ya tienen alguna solución configurada que le permita acceder al correo mientras no está en el trabajo.
Nota: Todas las sugerencias a continuación requieren acceso a Internet. Si no va a tener acceso a Internet mientras está ausente, hay diferentes lugares a los que puede ir para obtener acceso a Internet.
Correo web
Muchas empresas tienen soluciones de correo web que permiten a los usuarios dentro de la intranet corporativa o en el exterior acceder a su correo electrónico desde cualquier lugar con acceso a Internet.
Si su empleador ofrece esta solución, iniciar sesión en el sitio web de correo electrónico de su empresa debe proporcionarle acceso a su correo electrónico.
De nuevo, debe consultar con su empleador para ver si esta opción está disponible y, si está disponible, los pasos necesarios para acceder a ella.
VPN o oficina virtual
Si está disponible en su trabajo, conectarse a su trabajo a través de una VPN o una oficina virtual puede permitirle acceder para leer y enviar correos electrónicos desde la computadora de su trabajo.
Redirigir correo
Las redes corporativas con servidores de correo electrónico pueden configurar los correos electrónicos para que se reenvíen a cuentas alternativas si es necesario. Póngase en contacto con su administrador de red o administrador de correo electrónico para ver si esto es posible.
Alternativamente, su computadora de trabajo también podría configurarse para reenviar correos electrónicos a una dirección de correo electrónico alternativa utilizando lo explicado en las instrucciones de inicio anteriores.
E-mail en un teléfono inteligente
Muchas compañías ahora están permitiendo que el correo electrónico sea recuperado, visto y enviado desde un teléfono inteligente. Android y los iPhones de Apple son capaces de recibir y enviar correos electrónicos y, si su empresa lo ofrece, puede configurar su teléfono inteligente para recibir el correo electrónico de su trabajo.
Verifique con el departamento de TI de su compañía para ver si esta opción está disponible y para obtener ayuda con la configuración de su teléfono.