El proceso de escribir datos en un medio de almacenamiento, como un disquete, un CD-R, una unidad flash USB o un disco duro. La opción Guardar se encuentra en casi todos los programas comúnmente en el menú desplegable "Archivo" o mediante un icono que se parece a un disquete, como el que se muestra en la imagen de la derecha. Al hacer clic en la opción Guardar, el archivo se guardará como su nombre anterior. Sin embargo, si el archivo es nuevo, el programa le pedirá al usuario que nombre el archivo y dónde guardarlo.

Consejo: También puede usar la opción Guardar como ... para hacer una copia del archivo que ya ha creado o cambiarle el nombre.

Sugerencia: use el atajo de teclado Ctrl + S o Control + S en una PC para guardar un documento o archivo en cualquier momento. Si está utilizando una Mac, use el método abreviado de teclado Cmd + S.

Es responsabilidad del desarrollador del programa decidir cómo aparece el ícono de guardar. Sin embargo, para mantener la familiaridad con los programas de computadora anteriores, el ícono de guardar a menudo se parece a un disquete, que debería parecerse a uno de los íconos que se muestran a continuación.

Menú Archivo con las opciones Guardar y Guardar como

En la imagen de abajo hay un ejemplo del menú Archivo típico con la opción Guardar.

Nota: Algunos programas pueden ocultar este menú. Si no ve un menú Archivo, intente presionar la tecla Alt en el teclado, mueva el mouse hacia la parte superior de la pantalla o busque un menú de hamburguesas.

Al guardar, ¿debo sobrescribir?

Al guardar un archivo previamente existente, los programas de software le preguntarán si desea sobrescribirlo. Si hace clic en "Aceptar" o "Sí", el archivo anterior se reemplaza con la nueva versión. Si desea guardar el archivo con un nombre diferente o en una ubicación diferente, elija la opción Guardar como en lugar de Guardar.

¿Por qué necesitamos guardar archivos?

A menos que el programa que está utilizando se guarde automáticamente mientras trabaja, si un archivo no se guarda, se pierde. Por ejemplo, si está escribiendo un libro y se pierde la alimentación de su computadora, o si la computadora falla, se pierde todo lo que se escribió y no se guardó.

¿Dónde se guardan los archivos?

Un programa guarda los archivos en el destino de su elección. El programa puede usar de forma predeterminada una carpeta específica (por ejemplo, Mis documentos) o puede usar la última ubicación utilizada como lugar de inicio para guardar un archivo. Puede navegar a la carpeta o unidad en la que desea guardar el archivo o usar la ubicación predeterminada.

• ¿Dónde debo guardar los archivos?

Cómo guardar un archivo en el escritorio

Cuando elige la opción Guardar o Guardar como en su programa, puede guardar en el escritorio haciendo clic en el ícono del escritorio o buscando Escritorio en la parte superior de la sección "Guardar en".

¿Cómo guardar un archivo en un disquete u otras unidades?

Para guardar un archivo en otro disquete u otra unidad, como una unidad flash USB, otro disco duro o unidad de red, puede hacerlo de dos maneras. Primero, mientras el archivo está abierto, puede elegir la opción Guardar como y luego buscar la otra unidad. Por ejemplo, en Microsoft Windows en la ventana Guardar como, seleccione "Computadora" o "Esta PC" y luego abra la unidad en la que desea guardar el archivo y luego elija la opción Guardar.

También puede copiar (guardar) uno o más archivos desde su ubicación actual y pegarlos en un disquete u otras unidades. La ayuda adicional y los pasos para copiar y pegar un archivo están disponibles a través del siguiente enlace.

Guardar automáticamente, guardar como, términos de software, almacenar, escribir