Nota: Con algunos programas y la mayoría de los servicios en línea, el programa o sitio web guarda su trabajo automáticamente. Si ninguno de los pasos a continuación se aplican al programa que está utilizando, es probable que se guarde automáticamente mientras trabaja.
Guardar usando el atajo de teclado
Todos los programas admiten el método abreviado de teclado para guardar un documento. Para guardar un archivo con un acceso directo, presione Ctrl + S en una PC o Command + S en una computadora Apple. Si es compatible, el programa guardará el archivo como su nombre existente o abrirá una ventana para guardar un nuevo archivo.
Guardar utilizando el menú Archivo
La mayoría de los programas también admiten la opción de guardar el archivo a través del menú Archivo. Al hacer clic en Archivo en la parte superior de la ventana del programa o en la parte superior de la pantalla debería aparecer un menú que le permite guardar el documento.
Cómo guardar desde una barra de herramientas
Todos los programas con barras de herramientas tienen un ícono Guardar que puede parecerse a cualquiera de los íconos a continuación, que se encuentran en un disquete. Al hacer clic en el icono de guardar en la barra de herramientas, se abre la ventana para guardar nuevos archivos o se guardan los cambios en el archivo existente si ya existe.
Entendiendo cómo funciona Guardar
Cuando esté trabajando en un nuevo archivo y use alguna de las opciones anteriores para guardar el archivo, se abrirá una ventana para guardar. Puede asignar un nombre al archivo y seleccionar dónde guardar el archivo en su computadora usando esa ventana de guardado. Después de ingresar esta información y hacer clic en el botón Guardar, se guarda el archivo. Si realiza cambios en el archivo y lo vuelve a guardar más tarde, el nombre del archivo y la ubicación del archivo en la computadora siguen siendo los mismos.
Si ha abierto un archivo existente o desea cambiar el nombre o la ubicación del archivo, debe elegir la opción Guardar como . La opción Guardar como proporciona la ventana de guardar y le permite cambiar el nombre y la ubicación del archivo. Si se modifica parte de esta información y continúa trabajando en el archivo, cualquier guardado posterior se guardará en el nuevo nombre y ubicación del archivo.
Nota: Si usa la opción Guardar como y cambia el nombre o la ubicación del archivo, tendrá dos copias del archivo. A menos que esté haciendo esto como un método de copia de seguridad, puede evitarse la confusión eliminando el archivo antiguo de la computadora. De lo contrario, tenga en cuenta que tiene dos archivos en la computadora que se parecen, pero no son lo mismo.
Cambiando el tipo de archivo
El tipo de archivo también se puede cambiar al usar la opción Guardar como. Por ejemplo, en Microsoft Word puede guardar un archivo como un archivo .docx, .odt, .rtf, .txt o .xml, así como varios otros tipos de archivos.
Nota: Al cambiar el tipo de archivo a otro formato, puede perder el formato. Por ejemplo, al cambiar un archivo .docx a un archivo .txt de texto sin formato, se pierde todo el formato, incluido el formato de negrita, subrayado y cursiva.
Nota: Solo puede cambiar el tipo de archivo a un formato compatible con el programa. Por ejemplo, no puede cambiar un archivo .txt en un archivo .jpg porque son dos tipos de archivos completamente diferentes. Si desea cambiar el tipo de archivo, el programa debe admitir el formato actual del archivo y el nuevo formato.
Como nombrar el archivo
Hoy en día, casi todos los programas admiten nombres de archivo largos, y el nombre del archivo puede contener cualquier carácter alfanumérico y muchos caracteres especiales, excepto los que se muestran a continuación. Es una buena idea nombrar el archivo como algo relacionado con el archivo. Por ejemplo, si el archivo es su resumen, sería una buena idea mencionarlo en el nombre del archivo con el año en que se creó.
Sugerencia: si su archivo tiene varias revisiones, también es una buena idea incluir el mes y la fecha del archivo en el nombre del archivo. Por ejemplo, si nombró el archivo "2006-03-resume" y tuvo múltiples currículos de diferentes años y meses, puede ordenar los archivos y encontrar la versión que desea.
Caracteres de nombre de archivo inválidos
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Cambiar donde guardar el archivo
Cuando guarde un archivo por primera vez o elija la opción Guardar como, puede especificar dónde desea guardar el archivo. Al guardar el archivo, puede buscar una ubicación diferente en la ventana de guardar que aparece. Por ejemplo, puede seleccionar otra carpeta o unidad en la computadora si desea guardar en un destino diferente.
Sugerencia: También puede guardar un archivo en el escritorio de Windows seleccionando la opción Escritorio en el lado izquierdo de la ventana Guardar como .
Sugerencia: después de guardar un archivo, también puede copiarlo o moverlo a una carpeta o unidad diferente en la computadora.