Cómo imprimir un documento, una imagen u otro archivo

Cada archivo y documento, así como los programas utilizados para abrirlos, son diferentes. Por lo tanto, solo podemos ofrecer una descripción básica de los pasos para imprimir. Estos pasos son una guía general y es posible que no se apliquen al documento o archivo que intenta imprimir. Dicho esto, muchos programas han adoptado un método estándar de impresión.

Nota: Antes de continuar, asegúrese de que su impresora esté encendida y que haya sido instalada y configurada.

Pasos para imprimir un documento, una imagen u otro archivo

Consejo: antes de intentar cualquiera de los pasos a continuación, una forma rápida de imprimir un archivo en la mayoría de los programas es usar el método abreviado de teclado Ctrl + P en una PC o Cmd + P en una computadora Apple.

  1. Abra el documento o archivo que desea imprimir.
  2. En o cerca de la parte superior de la ventana del programa, busque un ícono de impresión que se asemeje a cualquiera de los íconos de abajo.

Como se puede ver en la imagen de arriba, cada uno de los íconos debe parecerse a una impresora con una hoja de papel desde la parte superior o inferior.

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  1. Abra el documento o archivo que desea imprimir.
  2. En la parte superior de la ventana del programa o navegador que está utilizando, el menú Archivo normalmente se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Si hizo clic en Archivo, seleccione Imprimir en el menú desplegable.
  4. Cualquiera de las opciones abre una ventana de Propiedades de impresión o inicia automáticamente la impresión del documento o archivo.
  5. Si se muestra la ventana Propiedades de impresión, puede especificar opciones de impresión adicionales, como cuántas copias desea o qué páginas específicas desea imprimir. Una vez que haya seleccionado las opciones, haga clic en Aceptar o Imprimir para iniciar el proceso de impresión.

Imprimir texto o imagen seleccionada desde una página web de Internet

Para páginas fáciles de imprimir como Computer Hope, cuando imprime una página, todos los menús de navegación y otras secciones no importantes se eliminan automáticamente. Para esos momentos en que te encuentras con una página web que no es fácil de imprimir o si solo quieres imprimir una sección de una página o imagen, sigue los pasos a continuación.

Sugerencia: si hay varias secciones de texto o imágenes que desea imprimir al mismo tiempo, puede ser más fácil copiar el texto o la imagen de la página web y luego pegarlo en un documento. Una vez que todo se ha reunido en un solo documento, puede imprimir ese documento para imprimir todo a la vez.

Imprimir una selección de texto

Todos los navegadores admiten la capacidad de imprimir texto seleccionado. Resalte el texto que desea imprimir en la página y presione Ctrl + P en una PC o Cmd + P en una computadora Apple para abrir las opciones de impresión. En la ventana de opciones de impresión, seleccione "Sólo selección" o "Selección" de las opciones disponibles.

Nota: Es posible que deba hacer clic en Más configuraciones u Opciones avanzadas antes de ver la opción de selección.

Imprime solo una foto desde una pagina web

Para imprimir solo una imagen contenida en una página web, recomendamos abrir la imagen por sí misma. Para hacer esto, haz clic derecho en la imagen y selecciona "Abrir imagen en una nueva pestaña" o "Abrir imagen". Una vez que la imagen se muestra sola, presione Ctrl + P en una PC o Cmd + P en una computadora Apple para iniciar el proceso de impresión. Puedes probar estos pasos ahora en la imagen de abajo.

Cuando lo imprimo se guarda en un archivo y no se imprime.

Una computadora es capaz de tener varias impresoras instaladas en una computadora. Algunas impresoras que se pueden instalar pueden actuar como una función de guardar en un archivo o PDF, que guarda cualquier cosa impresa en un archivo en lugar de una impresora. Si ha instalado algún programa con estas capacidades, es posible que se haya cambiado su impresora predeterminada. Si desea imprimir, asegúrese de seleccionar la impresora correcta antes de comenzar a imprimir. También puede cambiar la impresora predeterminada para que se seleccione la impresora correcta cada vez que imprima.

  • Cómo configurar una impresora como la impresora predeterminada en Windows.

No puedo imprimir porque otros trabajos de impresión están esperando para imprimir

Si la impresora no está encendida, en línea o lista, todos los trabajos de impresión se envían a una cola de impresión y esperan hasta que la impresora esté lista. Una vez que la impresora esté lista, todos los trabajos disponibles deben reanudarse. Si los trabajos no se reanudan, la impresora no está lista o hay otro problema. Puede probar un problema reiniciando el trabajo de impresión, cancelando todos los demás trabajos de impresión y volviendo a intentarlo.

  • Cómo cancelar un trabajo de impresión en Windows.

Nota: Si está intentando imprimir en una impresora de red, no puede imprimir a menos que la impresora esté en línea. Si la impresora está apagada, no está conectada a la red o si hay otro problema relacionado con la red, la impresora se muestra como desconectada.

Si todavía no puede imprimir

Algunos programas (a menudo solo los más antiguos) también pueden usar la pantalla de impresión del teclado o la tecla Prt Scrn para imprimir. Si su programa no funciona con los pasos anteriores, intente presionar esta tecla para imprimir el documento o archivo.

Finalmente, si puede ubicar la opción de impresión, pero está en gris, o si recibe un error, es probable que tenga problemas con la impresora o sus controladores.

  • Solución de problemas generales de la impresora.

Nota: En algunas situaciones raras, un programa puede no tener una opción de impresión. Aunque no es típico, si cree que su programa no puede imprimir intente copiar lo que desea imprimir y pegue lo que desea imprimir en otro programa que pueda imprimir.

  • Cómo copiar y pegar texto en un documento u otro programa.